Tips for a simple hosting routine

En av de vanligaste frågorna från personer som överväger att vara värd på Airbnb är: "Hur mycket arbete kommer det att bli?" Medan vissa värdar får stor tillfredsställelse av att personligen hantera alla aspekter av sin Airbnb-verksamhet – allt från att hantera bokningar och välkomna gäster, till att lägga till personliga detaljer i boendet – föredrar många andra att värva hjälp för att minimera ansträngningen och maximera njutningen. Här delar värdar med sig av sina bästa tips för att hålla det enkelt.

Om du är värd regelbundet kan den ständiga rutinen att lämna över ditt boende till gäster bli tröttsam. Vissa värdar rekommenderar att du anlitar städhjälp för att se till att allting är redo. Du kan lägga till en städavgift* för ditt boende för att kompensera för kostnaderna för professionell hjälp.

Värden John från Westcliffe, Colorado, säger att han ser till att anlita städare som är bra på att kommunicera och hålla kontakten. "Vi delar en Google-kalender med vår städpersonal där vi håller koll på in- och utcheckningar och städdatum", säger han. "Jag litar på att de kontaktar mig om något inte är på plats, saknas eller om några förnödenheter behöver fyllas på."

Värdarna Henry och Chris från Cleveland är inte alltid på plats när deras gäster är det, så de använder en mängd olika metoder för att göra det enkelt för sina gäster att checka in. "Om vi är hemma erbjuder vi oss att visa runt gästerna, men de flesta gör bara en självincheckning", säger Henry. Airbnbs funktion för självincheckning gör det möjligt för dem att tillhandahålla instruktioner till gäster för åtkomst till boendet. De har också utrustat ytterdörren med ett smart lås – ett nyckellöst system som låter gäster checka in med en unik kod som kan ändras för varje besök, utan att man behöver vara på plats.

När gästerna väl har checkat in gör de sig vanligtvis hemmastadda genom att se sig omkring och se till att de förstår var de kan hitta saker de behöver – och hur de fungerar (som hur man använder TV:n). Många värdar använder Airbnbs husmanual för att förse gäster med information som är unik för deras boende.

För att hjälpa gäster att uppleva ditt område som en lokalinvånare är det också en bra idé att ge dina rekommendationer om sevärdheter och matställen. Du kan göra denna information tillgänglig direkt i Airbnb-appen genom att använda guideboken för att skapa en anpassad guide till dina favoritplatser.

Mobila enheter gör det möjligt att få kontakt med gäster på ett ögonblick från var som helst över hela världen. Många värdar gör detta direkt i Airbnb-meddelanden – och anger också ett telefonnummer för att skicka SMS – för att ta itu med eventuella problem som kan uppstå. "Jag står till förfogande för att svara på frågor omedelbart", säger Chris. "När gäster vill ta det lugnt och koppla av bör saker och ting fungera som de ska på en gång. Och 99,9 % av gångerna fungerar det, men om något behöver fixas, tar vi itu med det omedelbart."

Många värdar lättar på bördan genom att dela ansvaret med en fastighetsförvaltare eller medvärd. Värdadministreringstjänster agerar som tredje part för att hjälpa till med värdansvar, t.ex. nyckelöverlämning, städning och annan hantering av boenden. En medvärd kan vara en pålitlig vän, rumskamrat, make/maka eller professionell fastighetsförvaltare.

Läs mer om medvärdar

Ni kan tillsammans bestämma hur ansvaret ska fördelas och hur betalning ska ske. (Det kan vara en bra idé att skapa ett avtal för att säkerställa att båda parter är överens om ansvar och ersättning.) Med Airbnbs funktion för medvärdskap kan du länka en annan användarprofil till din annons, vilket innebär att du undviker att dela dina inloggningsuppgifter.

Läs mer om hur du lägger till en medvärd

När du väl kommit igång med värdskapet är det en bra idé att skapa en rutin som du kan upprepa för varje ny bokning. Håll reda på hur många timmar du spenderar på uppgifter som till exempel att kommunicera med gäster och förbereda ditt boende. Hitta sedan sätt att effektivisera det du inte tycker om att göra och få mer tid över för det du verkligen gillar. Ett bra sätt att spara tid är Airbnbs funktion för sparade meddelanden, som gör det möjligt för dig att spara och återanvända svar på vanliga gästfrågor.

Att köpa varor i stora mängder kan också spara tid och pengar. Överväg att få artiklar du ersätter ofta – till exempel väsentliga bekvämligheter såsom toalettpapper och handtvål – levererat till boendet regelbundet via ett Amazon-abonnemang.

Detta är bara några sätt att förenkla din värdskapsrutin. Vad som fungerar kommer att bero på din livsstil och ditt boende. Ge det lite tid och prova dig fram så kommer du säkert att hitta den bästa metoden för dig.